שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.
– **תקשורת משופרת:** הפורטל מציע ערוצי תקשורת כגון לוחות דיונים, פורומים ומערכות הודעות המאפשרות תקשורת ושיתוף פעולה בזמן אמת בין העובדים, ללא קשר למיקומם הגיאוגרפי.
– **מידע מרוכז:** פורטל תאגידי משמש כיעד אחד לעובדים לגישה לחדשות החברה, עדכונים, מדיניות ומסמכים חשובים. זה מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד ויש להם גישה למידע מדויק.
פורטלים ארגוניים נועדו לייעל תהליכים פנימיים, לשפר את התקשורת ולטפח תחושת אחדות בין העובדים בסביבת עבודה דינמית ודיגיטלית. למדו מדוע מרקטינג אוטומיישן באתר סטייל הוא כה חשוב.
פורטל ארגוני הוא מדורת שבט דיגיטלית המרכזת סביבה חלק ניכר מההתנהלות הפנים ארגונית.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל פורטל ארגוני גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
– **נגישות סלולרית:** עם השכיחות הגוברת של עבודה מרחוק ומכשירים ניידים, ממשק ידידותי לנייד של פורטל ארגוני מבטיח שעובדים יכולים להישאר מחוברים ופרודוקטיביים תוך כדי תנועה.
חכם. גמיש. יפה. זמין וידידותי. פורטל ארגוני מקצועי אינו מסתכם בניהול הלמידה בארגון, יש לו חשיבות רבה בייעול תהליכים פנים ארגוניים מגוונים. זו הסיבה שהשקענו בהקמתו חשיבת עומק ועבודה רבה, כך שמלבד היותו אינטיליגנטי ושופע מודולים מתקדמים - הפורטל הארגוני שלנו, גם מעוצב ברוח הארגון שלכם, גם מותאם לצרכים הארגוניים שלכם וכמובן גם חביב וקל לשימוש, בצד המנהלים והעובדים גם יחד.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .